Lo strumento innovativo per analizzare le proprie collezioni di Periodici!

Ulrich's Serials Analysis System è un nuovo strumento per i professionisti dell’informazione, che hanno la necessità di identificare, analizzare, valutare e creare report relativi alle proprie collezioni di Periodici cartacei ed elettronici. 

Identificare:
Caricare la propria collezione nel sistema
Confrontare il proprio posseduto con l’elenco di Periodici disponibili, relativi ad un certo argomento
Identificare carenze e ridondanze della propria collezione rispetto ad un soggetto particolare
Calcolare l’ISI Impact Factor, referenze, disponibilità in formato elettronico
Rilevare errori di ISSN

Valutare:
Analizzare posseduto cartaceo e elettronico: selezionando uno dei 900 soggetti
Scegliere i titoli più autorevoli e disdire gli abbonamenti poco interessati
Valutare le offerte dei vari Editori

Generare Report: 
Generare velocemente Report personalizzati, dettagliati, su:
posseduto, confronti tra posseduto e Core collection o Ulrich’s Universe, Periodici suddivisi per categoria e altri criteri.

Ulrich's Serials Analysis System fornisce informazioni dettagliate sui Periodici posseduti dalla Biblioteca, sia cartacei che elettronici e anche informazioni sui Periodici non posseduti.

Ulrich's Serials Analysis System confronta gli ISSN della propria collezione con l’”Ulrich's Universe”, che contiene circa 175.000 Titoli attivi, non include titoli cessati o sospesi e nemmeno annunciati ma non ancora pubblicati, e con la "Ulrich's Core collection", che contiene circa 50.000 titoli attivi di Periodici accademici e scientifici, sottoposti all’approvazione dei pari (peer reviewed), esperti e ricercatori in un campo specifico, quale le scienze, la tecnologia, le scienze sociali, l’arte, le scienze umane, citati nel  Katz's Magazines for Libraries, una pubblicazione famosa, con profili dettagliati di circa 8.000 Periodici di maggior interesse, selezionati da 182 specialisti. Il confronto permette di individuare eventuali carenze o ridondanze in oltre 900 materie classificate.

Bowker ha identificato oltre 900 soggetti per classificare i Periodici. Sono gli stessi in Ulrich's e Ulrich's Serials Analysis System. Tali soggetti sono conosciuti e accettati nella comunità bibliotecaria e forniscono un’alternativa efficace e flessibile alla Classificazione dei Periodici secondo Dewey o la Library of Congress. Ogni Titolo viene classificato in una singola Categoria, quella del soggetto principale.

E’ possibile visualizzare in Ulrich’s informazioni bibliografiche dettagliate sul Periodico, oppure analizzare la propria collezione calcolandone l’ISI Impact Factor, verificarne la disponibilità in formato elettronico, leggere le recensioni sul Katz's Magazines for Libraries, estrarne e stampare specifici report. Grazie ai collegamenti interni a Ulrichsweb.com, Ulrich's Serials Analysis System offre l’accesso ai TOC (tables of contents), al full text e all’OPAC locale.

E’ possibile analizzare anche due o più collezioni per una singola Istituzione.

I dati bibliografici e relativi agli Editori sono aggiornati continuamente, su base settimanale. Il Cliente può aggiornare il proprio File con il posseduto in qualsiasi momento, modificando l’elenco degli ISSN posseduti, inviando record aggiuntivi, eliminando record dall’elenco. Per inserire i dati del Posseduto nel sistema è necessario fornire un semplice File di testo, tab delimitato,  con l’elenco degli ISSN attivi. Il file può essere inserito nel sistema tramite upload, estraendo i dati direttamente dal Catalogo per ciò che riguarda I Periodici cartacei, e da una A-Z list (realizzata in casa o soluzione fornita da terzi) per gli e-journals. Il File può contenere semplicemente gli ISSN, oppure gli ISSN e il Titolo. Se il Titolo non è incluso nel File, allora sarà utilizzato quello trovato in Ulrichsweb.com, con l’ISSN corrispondente. Una volta che il Cliente ha creato il proprio Elenco, può modificarlo manualmente aggiungendo/eliminando titoli direttamente da Ulrich’s SAS, in qualsiasi momento.

E’ possibile generare report per soggetto, paese di pubblicazione, lingua, editore, o disponibilità in formato elettronico, basati sulla propria Collezione, nonché report con gli ISSN errati, doppi.
I Report possono essere impostati con aggiornamento su base settimanale, mensile o altro. I File generati in formato foglio di calcolo o in un formato database, possono essere poi rielaborati, salvati e condivisi.

Il Modulo per la generazione dei report è stato progettato per i Bibliotecari o professionisti dell’informazione e prevede l’accesso tramite username e e password, non è prevista un’interfaccia per gli Utenti.

Una Biblioteca può abbonarsi a Ulrich's Serials Analysis System pur non essendo abbonata a Ulrichsweb.com. L’abbonamento annuale a Ulrich's Serials Analysis System include  l’accesso protetto da password al Modulo di Analisi e quello dei Report, più l’accesso campus a Ulrichsweb.com per Utenti, Studenti e Docenti. 

L’abbonamento annuale a Ulrich's Serials Analysis System include l’accesso campus a Ulrichsweb.com per tutti gli utenti, Studenti e Docenti.

Caratteristiche dell'ultima versione

1. Sono disponibili i "Comparison Reports" per tutti gli account Serials Analysis System

Questa nuova funzionalità permette anche alle Biblioteche singole di confrontare tra loro gli elenchi diversi di ISSN, in modo analogo a quanto era possibile effettuare con il modulo per i Consorzi. La Biblioteca non deve fare altro che eseguire l'upload dei file che desidera confrontare. Per esempio, una Biblioteca può caricare nel sistema la lista completa degli ISSN tratta dal proprio OPAC e confrontarla al file ricevuto da un Aggregatore, quale EBSCO, ProQuest, o altri. Tramite i Report di confronto, il Bibliotecario può confrontare le due liste, o magari confrontare la lista fornita dall'Aggregatore con Ulrich's. Analogamemente, un Bibliotecario può scaricare un file "Top Publisher" e verificare eventuali lacune o sovrapposizioni tra la propria Collezione e l'offerta di quell'Editore. Tutti i Report sono scaricabili in formato Excel, e possono essere modificati dall'utente.
I "Comparative Reports" offrono uno strumento per valutare le diverse fonti.: elenchi di ISSN tratti dall OPAC, ottenuti dagli Aggregatori oppure dagli Editori, ecc.

2. Aggiunta nei Report della numerazione Decimale Dewey

Il numero Decimale Dewey è visualizzato in tutti i Report. E' un campo obbligatorio in Ulrich's, pertanto ogni Record ne riporta almeno uno. I numeri Dewey sono aggiunti nei Report oltre alla soggettazione di Ulrich's e non la sostituiscono. Coloro che non desiderano visualizzare il numero Dewey nei Report, possono nascondere la colonna utilizzando il "Reports Profile".
Grazie a questa nuova funzionalità, è possibile verificare le corrispondenze tra la Classificazione Decimale Dewey e il sistema di Soggettazione di Ulrich's. E' inoltre possibile utilizzare i file scaricati per aggiungere i numeri Dewey ai Titoli nel proprio Catalogo.

3. I Report "Top Publisher" sono scaricabili

Si può effettuare il download di tutti i Report  "Top Publisher", inclusi i "List Details report".

4. Tutti i Report sono scaricabili in formato EXCEL

Il formato dei Report scaricati dal sistema è Microsoft Excel (.xls).

Demo: alla pagina www.ulrichsweb.com premere il pulsante "Serials Analysis System" 
Presentazione PowerPoint di Ulrich's Serials Analysis System

Ulrichsweb e Ulrich's Serials Analysis Systems sono passati dal 1 gennaio 2008 a SerialsSolutions

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