La soluzione ideale per il document management

DB/TextWorks(R) l'innovativo software di Inmagic Inc. combina un sofisticato e preciso sistema di gestione di database, ed un potente e flessibile motore di ricerca che permette di creare e gestire in modo semplice e veloce ampi archivi costituiti da diversi tipi di informazioni: testo, immagini e multimedia.

DB/TextWorks è lo strumento ideale per organizzare le proprie informazioni, pubblicarle in Internet o su supporto elettronico (CD-Rom) e per condividere i dati all’interno di una rete locale (LAN, Intranet).

Semplice, veloce, preciso…

DB/TextWorks è in grado di compiere una ricerca per parola chiave su 100.000 records in meno di un secondo! La stessa ricerca in un DBMS standard può impiegare più di 2 minuti. Qual’è la differenza? Un DBMS non indicizza informazioni testuali, mentre DB/TextWorks può indicizzare ogni parola nel database.

Si possono eseguire ricerche precise e mirate, interrogando due o più campi contemporaneamente, selezionare i termini o le parole chiave copiandoli dagli indici che DB/TextWorks crea automaticamente per ogni campo, usare gli operatori Booleani (AND, OR, NOT), specificando il criterio di selezione: per data, parola chiave, frase, prossimità.

DB/TextWorks è anche tridimensionale: permette di aggiungere dati multipli e distinti in ogni campo, in qualsiasi momento. Questo semplifica la creazione e il mantenimento del textbase, mentre massimizza la precisione nelle ricerche e nelle statistiche. Un DBMS standard è bidimensionale e non riesce a gestire correttamente i campi che richiedono più di una entry.

Flessibile e personalizzabile

E’ possibile importare files in formato ASCII delimitato. I Vostri databases possono essere trasferiti in DB/TextWorks in pochi minuti. Sono inoltre disponibili anche filtri di importazione addizionali specifici per documenti di testo e fogli di calcolo.

DB/TextWorks è completamente personalizzabile: consente il massimo controllo sull’aspetto ed il contenuto dei reports. I risultati delle ricerche possono essere riordinati secondo le proprie esigenze. I campi possono essere ridimensionati o spostati con il mouse, con la tecnica “drag-and-drop”.

 What-you-see-is-what-you-get (WYSIWYG): con DB/TextWorks potete istantaneamente verificare le modifiche grafiche che apportate al Vostro report.

La possibilità di collegare un textbase all’altro elimina le informazioni ridondanti e riduce il tempo necessario ad aggiungere e aggiornare i dati.

Archivi di testo e immagini

Collegare una o più immagini ad un record è semplice: basta aggiungere il nome del file al record corrispondente.

DB/TextWorks archivia, recupera, visualizza e stampa a colori o in bianco e nero le immagini, consentendo l’accesso immediato a fotografie, diapositive da 35mm, documenti, mappe ed altro. Supporta oltre 30 formati di file standard, inclusi TIFF, JPEG e BMP.

Le immagini possono essere ritoccate, visualizzate in scala di grigio, zoomate e ruotate, inoltre si possono aggiungere annotazioni ad un’immagine archiviata.

Si può acquisire tramite scanner l’immagine desiderata anche durante la compilazione di un record: semplicemente disponendo il cursore nel campo “Image”, scegliendo di acquisire l’immagine in un nuovo file e DB/TextWorks automaticamente inserisce il nome del file nel campo “Image” e salva il file su disco. E’ compatibile con tutti gli scanner con drivers TWAIN.

A chi si rivolge?

DB/TextWorks è la soluzione ideale per organizzare e gestire ampi archivi di documenti in Biblioteche accademiche, centri di documentazione aziendale e studi legali.

Tra gli utenti internazionali: Arthur Andersen & Company, Coca Cola USA, Penguin, Cooper & Lybrand, Texaco, Motorola, Paramount Pictures, American Express, AT&T, US Department of Agriculture, Dow Chemical, John Hopkins University, Hewlett-Packard, Cornwell University, Purdue University, Stanford University, University of Illinois, US Bureau of Census, Office of the Attorney General, US Environmental Protection Agency, Department of Justice, National Restaurant Associated, New York Genealogical & Biographical, Minneapolis Public Library, Society National Center of Atmospheric, Hospital Underwriters Mutual Insurance, Kauser Foundation Health Plan, e molti altri…  

Manuale di DBTW (v9)