BookWhere (software per catalogazione)
Disponibile l’opzione aggiuntiva Enhanced Batch per i pacchetti BookWhere e BookWhere Suite
Il modo più semplice ed efficace per trasmettere documenti via Internet
Che cosa è Ariel?
Un software di comunicazione che consente di inviare e ricevere attraverso Internet un file di immagine (contenente un documento acquisito da scanner) più una descrizione bibliografica, da un PC all'altro.
Che tipo di documenti si possono inviare?
Nei limiti del copyright, è possibile inviare qualsiasi tipo di documento (dagli articoli di riviste al materiale tecnico alle foto in bianco e nero) che si sia in grado di acquisire tramite scanner.
Quale hardware e software occorre?
Per ricevere documenti basta soltanto avere un PC IBM o compatibile con sistema operativo Windows 95 o superiore e preferibilmente una stampante di buona qualità (laser o a getto d'inchiostro).
Per trasmettere e ricevere documenti occorre possedere anche uno scanner.
La trasmissione è possibile sia via FTP che via e-mail, nel qual caso è necessario il collegamento ad Internet.
Come funziona in pratica?
Ariel permette di gestire invio e ricezione in differita tra i due PC (trasmittente e ricevente) grazie alla posta elettronica.
Quali sono i vantaggi di Ariel (soprattutto rispetto al fax)?
Quali sono i vantaggi rispetto alle e-mail tradizionali?
Ariel permette di eseguire con un unico prodotto le stesse operazioni che, con la sola posta elettronica, si debbono svolgere in più passaggi e, soprattutto, per mezzo di più programmi.
Le operazioni di acquisizione, modifica e trasmissione di testo e immagini in tempo reale per mezzo della normale posta elettronica sono supportate da ARIEL che, con un'unica interfaccia, gestisce tutte queste funzioni.
Quali sono i fornitori di documenti commerciali che usano Ariel?
Un numero crescente di service provider (tra i più famosi: British Library Document Supply Centre, INIST, CISTI Canadian Institute for Scientific and Technical Information e Linda Hall Library) utilizzano da tempo Ariel per il document delivery.
Quanto costa un documento inviato attraverso Ariel?
Nel caso di scambio tra biblioteche, il costo è nullo. Per i service provider commerciali, dipende ovviamente dalla politica commerciale. In genere comunque gli invii a mezzo Ariel sono particolarmente veloci e i costi
Caratteristiche
Migliorate le funzionalità avanzate della rete:
Introdotta la possibilità di mettere in rete tutte le postazioni Ariel e di condividere la stessa rubrica indirizzi e la stessa lista dei patron. Una delle macchine può essere dichiarata server e permettere alle altre di accedere alle proprie risorse, bilanciando il traffico di rete in modo opportuno e condividendo le proprie liste e le proprie code.
Migliorata la sicurezza:
Supporto per la autenticazione della posta in uscita su server SMTP
Inserita la Funzionalità “Store and Retrieve”
Migliorate le potenzialità di gestione avanzata delle immagini e dello scanner:
E’ migliorata la capacità di importazione dei documenti in diversi formati, includendo anche importazioni multiple di TIFF, JPEG, PDF, GIF, e BMP nell’archivio delle code, nonché direttamente nelle code di Send e Delivery.
Possibilità di utilizzare l’interfaccia utente messa a disposizione da Ariel o direttamente quella in dotazione con lo scanner, per sfruttarne completamente le potenzialità.
Migliorate le funzionalità del "Patron delivery":
Possibilità di inoltrare automaticamente i documenti ricevuti, senza intervento dell’utente.
Possibilità di spedizione al patron direttamente dopo la scansione.
Processo guidato e automatizzato di configurazione della "patron delivery".
Frequently Asked Questions
Ariel 4 è compatibile con tutte le altre versioni di Ariel?
Sì, ariel è compatibile con tutte le altre versioni di Ariel installando la patch 4.1 che viene fornita gratuitamente da infotrieve a tutti gli utenti 4.0
Ho Ariel 2.2 – posso aggiornare direttamente a Ariel 4.0?
Si, posso aggiornare direttamente acquistando l’upgrade alla versione 4.0.
Quali sono le nuove caratteristiche di Ariel 4.0?
Le principali nuove caratteristiche di Ariel 4.0 sono:
Avanzate possibilità di lavorare sull’immagine e di acquisire con scanner:
Funzioni Patron migliorate:
Sicurezza migliorata:
Cenfor International è agente esclusivo per Italia, Svizzera e Francia di Ariel
Il portfolio di prodotti Inmagic Inc. esclusivamente dedicati alle esigenze delle biblioteche comprende la Inmagic’s DB/Text Library Suite:
Per creare e gestire database testuali (Textbases) le cui caratteristiche peculiari consistono:
La soluzione ideale per il document management
DB/TextWorks(R) l'innovativo software di Inmagic Inc. combina un sofisticato e preciso sistema di gestione di database, ed un potente e flessibile motore di ricerca che permette di creare e gestire in modo semplice e veloce ampi archivi costituiti da diversi tipi di informazioni: testo, immagini e multimedia.
DB/TextWorks è lo strumento ideale per organizzare le proprie informazioni, pubblicarle in Internet o su supporto elettronico (CD-Rom) e per condividere i dati all’interno di una rete locale (LAN, Intranet).
Semplice, veloce, preciso…
DB/TextWorks è in grado di compiere una ricerca per parola chiave su 1.000.000 di records in meno di un secondo! La stessa ricerca in un DBMS standard può impiegare più di 2 minuti. Qual’è la differenza? Un DBMS non indicizza informazioni testuali, mentre DB/TextWorks può indicizzare ogni parola nel database.
Si possono eseguire ricerche precise e mirate, interrogando due o più campi contemporaneamente, selezionare i termini o le parole chiave copiandoli dagli indici che DB/TextWorks crea automaticamente per ogni campo, usare gli operatori Booleani (AND, OR, NOT), specificando il criterio di selezione: per data, parola chiave, frase, prossimità.
DB/TextWorks è anche tridimensionale: permette di aggiungere dati multipli e distinti in ogni campo, in qualsiasi momento. Questo semplifica la creazione e il mantenimento del textbase, mentre massimizza la precisione nelle ricerche e nelle statistiche. Un DBMS standard è bidimensionale e non riesce a gestire correttamente i campi che richiedono più di una entry.
Flessibile e personalizzabile
E’ possibile importare files in formato ASCII delimitato. I Vostri databases possono essere trasferiti in DB/TextWorks in pochi minuti. Sono inoltre disponibili anche filtri di importazione addizionali specifici per documenti di testo e fogli di calcolo.
DB/TextWorks è completamente personalizzabile: consente il massimo controllo sull’aspetto ed il contenuto dei reports. I risultati delle ricerche possono essere riordinati secondo le proprie esigenze. I campi possono essere ridimensionati o spostati con il mouse, con la tecnica “drag-and-drop”.
What-you-see-is-what-you-get (WYSIWYG): con DB/TextWorks potete istantaneamente verificare le modifiche grafiche che apportate al Vostro report.
La possibilità di collegare un textbase all’altro elimina le informazioni ridondanti e riduce il tempo necessario ad aggiungere e aggiornare i dati.
Archivi di testo e immagini
Collegare una o più immagini ad un record è semplice: basta aggiungere il nome del file al record corrispondente.
DB/TextWorks archivia, recupera, visualizza e stampa a colori o in bianco e nero le immagini, consentendo l’accesso immediato a fotografie, diapositive da 35mm, documenti, mappe ed altro. Supporta oltre 30 formati di file standard, inclusi TIFF, JPEG e BMP.
Le immagini possono essere ritoccate, visualizzate in scala di grigio, zoomate e ruotate, inoltre si possono aggiungere annotazioni ad un’immagine archiviata.
Si può acquisire tramite scanner l’immagine desiderata anche durante la compilazione di un record: semplicemente disponendo il cursore nel campo “Image”, scegliendo di acquisire l’immagine in un nuovo file e DB/TextWorks automaticamente inserisce il nome del file nel campo “Image” e salva il file su disco. E’ compatibile con tutti gli scanner con drivers TWAIN.
A chi si rivolge?
DB/TextWorks è la soluzione ideale per organizzare e gestire ampi archivi di documenti in Biblioteche accademiche, centri di documentazione aziendale e studi legali.
Tra gli utenti internazionali: Arthur Andersen & Company, Coca Cola USA, Penguin, Cooper & Lybrand, Texaco, Motorola, Paramount Pictures, American Express, AT&T, US Department of Agriculture, Dow Chemical, John Hopkins University, Hewlett-Packard, Cornwell University, Purdue University, Stanford University, University of Illinois, US Bureau of Census, Office of the Attorney General, US Environmental Protection Agency, Department of Justice, National Restaurant Associated, New York Genealogical & Biographical, Minneapolis Public Library, Society National Center of Atmospheric, Hospital Underwriters Mutual Insurance, Kauser Foundation Health Plan, e molti altri…
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Modulo aggiuntivo che permette di pubblicare automaticamente e dinamicamente su Internet i dati inclusi nei textbases creati con DB/TextWorks. Ora uscito nella versione PRO che permette anche di apportare modifiche ai record attraverso il browser: interattività attraverso il browser.
Per pubblicare i propri dati su Internet e Intranet
Con WebPublisher è possibile condividere e pubblicare all'interno della propria rete locale (intranet) o su Internet i propri dati, quali: Web OPAC, documenti, cataloghi di prodotti completi di immagini e foto, archivi di pubblicazioni.
Grazie e WebPublisher PRO si può:
Con Web Publisher è già tutto pronto!
Inmagic ha integrato le funzioni di ricerca e indicizzazione all'interno del prodotto ed ha compilato la connessione CGI al database. Quindi non è più necessario creare ulteriori scripts Perl o compilare pagine HTML.
Integrazione con DB/TextWorks
WebPublisher PRO è un software semplice ma rivoluzionario, basato su Windows NT con un'interfaccia client semplice ed amichevole. Si interfaccia direttamente e perfettamente con DB/TextWorks. Non è quindi necessario duplicare i textbase o esportare dati. Web Publisher PRO converte i textbase in un formato compatibile con Internet, rendendoli consultabili attraverso qualsiasi browser.
Sfrutta tutte le potenzialità dell'Editor di Reports e del Form designer di DB/TextWorks. Permette di ordinare i campi in base a criteri multipli, usare campi come intestazioni (headings), ordinare i record in base a complessi codici alfa-numerici come quelli usati dalle Biblioteche per collocare i libri.
L'implementazione è rapida e semplice, soprattutto a confronto con molti altri prodotto simili sul mercato. Le schermate di ricerca e di visualizzazione dei dati create con DB/TextWorks e automaticamente convertite in HTML grazie a Web Publisher, utilizzano la tecnica del drag-and-drop e WYSIWYG (What-You-see-Is-What-You-Get). Non è quindi necessario l'intervento di un tecnico, né la conoscenza approfondita del linguaggio HTML.
Web Publisher PRO è interattivo
WebPublisher PRO risponde alle esigenze degli utenti costretti a lavorare in remoto sul textbase, quelli che hanno la necessità di condividere i dati aggiornati e renderli disponibili in tempo reale ad un gruppo di persone.
L’utente autorizzato può infatti apportare modifiche al textbase e immettere nuovi records via Internet o Intranet, attraverso un qualsiasi browser web. Può inserire dati o inoltrare via e-mail le informazioni raccolte in una ricerca sul web.
Una soluzione XML compatibile
WebPublisher PRO offre tutti i vantaggi dell’interattività via Web ad un prezzo interessante.
Diversamente da altri software di web Publishing che richiedono all’utente di creare i propri Moduli e Report, WebPublisher PRO include una libreria di Moduli XML pronti all’uso. Anche utenti senza particolari conoscenze tecniche possono facilmente pubblicare i propri dati interattivamente sul web, grazie al pacchetto di maschere pre-programmate, per eseguire Query e Reports.
Soluzione basata sugli Standard
WebPublisher è aperto e conforme agli standard XML, HTML, SOAP.
Powerack e ODBC Driver
WebPublisher PRO include due pacchetti supplementari: PowerPack e diver ODBC.
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La soluzione completa per gestire tutte le funzioni di una Biblioteca, con interfaccia web: gestione dei periodici, catalogazione, prestito, tramite il Browser internet. Gli utenti autorizzati possono non solo consultare i dati, ma anche apportare modifiche direttamente online!
Inmagic Genie permette ai professionisti dell'informazione, ai bibliotecari e agli utenti finali, di accedere alle informazioni direttamente dal proprio desktop, tramite internet o la propria intranet aziendale. I bibliotecari possono prestare libri, catalogare nuovo materiale o modificare i dati relativi ad un utente direttamente online, anche lontano dall'ufficio, in qualsiasi orario, accedendo da qualsiasi PC collegato ad Internet e utilizzando il browser. Gli utenti finali possono consultare il catalogo senza più recarsi in Biblioteca.
Inmagic Genie rappresenta l'evoluzione di DB/Text for Libraries, su piattaforma web. Offre nel contempo un ambiente di lavoro affidabile e flessibile, ma con accesso tramite il Browser internet, risolvendo così i problemi dell'accesso da remoto.
Inmagic Genie offre un sistema di gestione online delle seguenti attività di una Biblioteca:
Catalogazione – inserimento, modifica e eliminazione di record bibliografici
Ricerca sul Catalogo – per parola chiave, autore, titolo, soggetto - anche sfogliando gli Indici di questi campi
Gestione di utenti che richiedono il prestito
Check-in e check-out del materiale – inclusa la gestione di routing list e comunicazioni ai fornitori e utenti
Gestione del prestito – tenendo traccia dei prestiti attivi e delle liste di attesa, dei solleciti agli utenti
Gestione dei Periodici
In più, Inmagic Genie incorpora un client Windows per creare comunicazioni e report, per eseguire ordini ai fornitori e gestire le richieste di prestito interbibliotecario.
Inmagic Genie si integra perfettamente con gli altri software di Inmagic, come GathererPLUS, uno strumento automatico che raccoglie informazioni dai file locali e da fonti remote (file in rete, siti web) per raccogliere informazioni di interesse e renderle accessibili agli utenti sulla Intranet aziendale. Inmagic Content Server, software sul quale si appoggia Inmagic Genie, permette di creare altri database, da aggiungere e collegare a quelli inclusi in Inmagic Genie.
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Inmagic's Presto for Social Libraries
Integrazione di Inmagic Genie con Imagic Presto, soluzione software per creare il proprio portale, raccogliendo dati da Internet, riviste elettroniche e propri documenti interni.
Inmagic Software: Aggiornamenti - Contratto di maintenace
Sottoscrivendo l’abbonamento al modulo di maintenance Inmagic offre la possibilità agli acquirenti del software DB/Textworks di ricevere agevolmente e rapidamente le release di aggiornamento.
Con questo contratto l’utente ha il vantaggio di utilizzare un flusso di aggiornamento costante che lo tiene al passo con gli sviluppi tecnologici del prodotto.
BookWhere è il più completo e facile strumento per raccogliere record bibliografici indispensabile per la costruzione ed il mantenimento del catalogo di qualunque biblioteca. Grazie alla possibilità di accedere ad una ampia selezione di OPAC internazionali, BookWhere può facilmente localizzare i record MARC necessari per tutte le esigenze di catalogazione, proponendosi pertanto come uno strumento di lavoro indispensabile per catalogatori e bibliotecari addetti al reference.
BookWhere è perfetto per la catalogazione di nuovo materiale librario così come per progetti di conversione del retrospettivo. I record bibliografici possono essere esportati in formato MARC per il successivo caricamento sul sistema bibliotecario locale, con possibilità di editing e/o aggiunte sul record prima dell’upload in locale.
Un investimento fruttuoso e economico
BookWhere garantisce un solido ritorno in termini di investimento di ore/lavoro. Grazie a Bookwhere, qualunque biblioteca può facilmente recuperare un pregresso di migliaia di libri da catalogare, avviando ricerche multiple simultanee con il batch search service e scaricare immediatamente nel proprio catalogo i record recuperati. Con procedure di catalogazione “normali”, per catalogare gli stessi libri sarebbero stati necessari mesi di lavoro; con BookWhere i medesimi libri possono essere inseriti nell’OPAC della biblioteca in meno di un’ora.
Alta percentuale di successo
La percentuale di successo sperimentata con BookWhere eccede ogni aspettativa. Il feedback ricevuto da molte biblioteche riporta di una percentuale di successo di oltre il 97%.
La più grande rete di biblioteche nel mondo
BookWhere accede in tempo reale ad una rete di oltre 2800 biblioteche di tutto il mondo, garantendo la soddisfazione di tutte le esigenze di ricerca, condivisione di risorse e catalogazione derivata. Il mantenimento della connessione al network di biblioteche è esclusivamente a carico di BookWhere.
Batch Searching
BookWhere supporta la funzione batch searching, che consente di caricare fino a 50 ISBN alla volta e lanciare una ricerca su uno o più database contemporaneamente. I risultati arriveranno nel tempo necessario per una breve pausa caffè.
Analisi e valutazione dei record
Il nostro rating and scoring system aiuta l’utente a individuare velocemente i record più completi. Attraverso uno strumento di analisi flessibile e personalizzabile, i record possono essere classificati sulla base della tipologia, della lingua, della collana o del soggetto.
Esportazione dei record
BookWhere supporta una grande varietà di formati di esportazione, tra i quali i formati MARC, XML o text. Offre inoltre un sistema di invio diretto SendTo per utenti di specifici ILS.
BookWhere Online
BookWhere Online è uno strumento web per la ricerca di record bibliografici e la catalogazione derivata, utile per la costruzione e il mantenimento del catalogo della biblioteca. Il servizio online è studiato appositamente per i catalogatori che lavorano in più aree della stessa biblioteca, non necessita infatti di alcuna installazione di software.
Facile iniziare e ottenere risultati in tempi rapidi
BookWhere Online non richiede l’installazione di alcun software. Per iniziare a localizzare il materiale di vostro interesse è sufficiente aprire il vostro Web browser e collegarvi al servizio (login). Usare BookWhere Online è facile come navigare nel Web e non richiede training specifici: è possibile collegarsi ovunque sia presente un accesso Internet.
Compatibile con diverse piattaforme e sistemi operativi
Come tutti i prodotti web-based, BookWhere Online è compatibile con una grande varietà di piattaforme e sistemi operativi, tra cui Mac, UNIX o altre piattaforme diverse da Windows.
La più grande rete condivisa di biblioteche nel mondo
BookWhere Online ha accesso in tempo reale alla più grande rete condivisa di biblioteche nel mondo (più di 2800). Il collegamento a questa vasta rete facilita la ricerca, la condivisione delle risorse e la catalogazione derivata. Non è necessario da parte dell’utente aggiornare la connessione alle varie biblioteche – le connessioni sono infatti aggiornate costantemente e automaticamente da BookWhere.
Abbonamenti annuali accessibili a tutti
BookWhere Online costa meno di un caffé al giorno, pur offrendo un servizio di grande valore e utilità alla vostra organizzazione. BookWhere Online consente di ricercare fino a 10 basi dati simultaneamente e creare gruppi di ‘favorites’ per tipologia di materiale e specializzazione delle collezioni. I vostri catalogatori processeranno materiali più velocemente e avranno record di qualità migliore ad un prezzo accessibile a tutti.
BookWhere Suite comprende tutte le funzioni di ricerca, analisi ed esportazione di BookWhere, ma in più consente di modificare i record prima dell’importazione nel vostro database, adattandoli alle esigenze catalografiche delle singole biblioteche. La possibilità di effettuare semplici modifiche, rimuovere tag e sottocampi superflui o aggiungere informazioni relative alle collezioni locali al momento della cattura, può migliorare notevolmente le procedure di catalogazione derivata.
Macro
E’ possibile ripulire velocemente i record attraverso macro predefinite dall’utente. Queste routine possono essere eseguite rispetto a singoli record o a serie di record in una volta sola. Con macro è possibile aggiungere, rimuovere o modificare tag e controllare molteplici iterazioni di questi comandi, consentendovi di eliminare in due battute ciò che, altrimenti, avrebbe richiesto diversi passaggi con grande dispendio di tempo.
Supporta molteplici formati e set di caratteri
BookWhere Suite supporta gli standard catalografici MARC21 e UNIMARC. E’ inoltre compatibile con visualizzazione e editing di MARC-8 (extended Latin-1, ANSEL), Latin-1 extended e con i record codificati dell’Unicode™ character set. Può gestire la conversione dei record MARC importati secondo le esigenze del sistema bibliotecario locale per consentire una facile conversione da MARC-8 a utf-8 e viceversa.
Tag editing
Oltre alle macro, è possible usare un editor Basic o Advanced per modificare, aggiungere o rimuovere manualmente singoli tag e sottocampi.
Pulizia retrospettiva
Le opzione di MARC editing presenti in BookWhere Suite possono essere usate non solo per la catalogazione derivata, ma anche per rivedere e modificare record MARC provenienti da altre fonti o estratti dal proprio sistema locale.
Incrementate funzioni di ricerca
E’ possibile aggiornare le funzioni di ricerca batch di BookWhere e BookWhere Suite ad un livello più elevato, che permette di eseguire ricerche simultanee per più di 50 dati bibliografici della stessa tipologia (ISBN, ISSN o Titolo). E’ inoltre possibile importare file di dati di una stessa tipologia, come ad esempio liste di migliaia di ISBN, e lanciare ricerche in modalità batch.
BookWhere Academic è un software di ricerca e gestione delle citazioni bibliografiche. E’ stato ideato per ricercatori, professori e studenti che necessitano di uno strumento per localizzare velocemente risorse bibliografiche e creare bibliografie aggiornate.
Tanti vantaggi ad un prezzo basso
BookWhere Academic offre la stessa potente capacità di ricerca di BookWhere e accesso alla più grande rete internazionale condivisa di biblioteche (più di 2800). La licenza di acquisto consente di installare il software su un massimo di due computer, così che possiate godere delle funzionalità di BookWhere Academic sia da casa che dall’ufficio.
Una grande varietà di modalità di esportazione dei dati
E’ possibile esportare i dati in una grande varietà di formati, inclusi (ma non esclusivamente) Ibidem, Citation, Procite, Reference Manager e modalità testo.
Ricerca simultanea
Spesso capita di dover esaminare la letteratura pubblicata su un determinate argomento o da uno specifico autore. BookWhere, sfruttando l’ambiente Windows, vi consente di lanciare molteplici ricerche simultaneamente, offrendo anche la possibilità di automatizzare le query più utilizzate.
Ricerca federata
BookWhere offre la possibilità di effettuare ricerche federate, e cioè di lanciare simultaneamente ricerche su più collezioni: sarà sufficiente selezionare le basi dati di interesse e lanciare la ricerca. Per le basi dati accessibili in abbonamento, è possibile inserire i dati di login una sola volta. BookWhere Academic memorizzerà user name e password per le ricerche successive.
Creare gruppi di basi dati in base alle proprie esigenze di ricerca
E’ possibile creare gruppi di basi dati personalizzati sulla base delle vostre esigenze di ricerca. Le basi dati possono essere associate a più di un gruppo, consentendovi di creare a priori, o al momento, le combinazioni di basi dati più convenienti per voi.
